Цветность печати
Этот параметр определяет направленность принтера, то есть на какие конкретно задачи будет нацелена печать.
Если вы планируете часто использовать МФУ для печати цветных изображений, графиков, презентаций и фотографий, то вам просто необходима модель с поддержкой цветной печати.
А когда необходимо работать только с черно-белыми файлами, например, только тексты, то стоит обратить внимание на модели без поддержки цветной печати. В этом случае, выбор моделей с черно-белой печатью гарантирует немалую экономию.
Технология печати
И в лазерных, и в диодных принтерах для печати используются диоды, но в первом случае они лазерные, а во втором — светоизлучающие.
Ключевая разница между технологиями — в строении печатающих головок.
При лазерной печати тонер «прилипает» к барабану в точке, которая подверглась воздействию лазера (источника света, направленного линзой).
При светодиодной печати эта точка «подсвечивается» с помощью светодиода.
Светодиодные МФУ имеют компактную лазерную линейку, а лазерные принтеры комплектуются массивным оптико-механическим механизмом, которому необходимо отвечать за активацию лазера.
Влияет технология и на точность печати.
У диодных МФУ над каждой точкой фотобарабана располагается отдельный светодиод. Расстояние между ними не меняется, поэтому при передаче изображения каждая его точка сохраняет свою исходную форму.
В лазерных принтерах, перед попаданием на барабан, луч проходит через призму, что может вызвать некоторое искажение изображения (луч проходит разное расстояние при попадании на центр и края фотобарабана, поэтому точка может принять форму не круга, а овала).
Искать черно-белое МФУ со светодиодной технологией нет смысла, так как повышенная точность и разрешение для одноцветной печати не имеют значения.
Разрешение и скорость печати
Разрешение измеряется в dpi — точках на дюйм.
Для цветной печати разрешение является одним из ключевых параметров, так как именно оно определяет качество получаемого изображения. Так, для печати небольших фотографий подойдут модели с разрешением 720х720 dpi, а для графиков и презентаций — 1200х1200 dpi.
В печатающей технике количество точек по горизонтали и по вертикали не всегда равны. Число горизонтальных точек при печати определено печатающим механизмом, а количество вертикальных точек зависит от скорости печати страницы.
Фактически файл разрешением 1200х1200 dpi будет печататься значительно дольше, чем 1200х600 dpi, но и его итоговое качество будет на порядок лучше.
Для черно-белой печати все достаточно проще: нормальным разрешением для печати офисных документов является 600х600 dpi и оно поддерживается всеми современными моделями принтеров. Если вам приходится работать с графическими элементами, то лучше выбрать устройство с лучшим разрешением или рассмотреть вариант с покупкой цветного МФУ.
Скорость печати. Этот параметр считается в страницах формата А4 за минуту. Стандартные значения для черно-белых МФУ — от 12 до 60 стр. Чем дороже модель, тем выше скорость печати. Скорость цветной печати всегда ниже и варьируется от 4 до 42 стр. в минуту.
Доступные форматы
Большинство моделей рассчитаны на работу с двумя форматами:
- А4 (120х297мм). Самый популярный формат для документов;
- А3 (297х420мм). Формат плакатов, рекламных изображений, больших чертежей.
Если вы работаете с другими форматами, то необходимо искать модель, которая поддерживает их печать.
Производительность
Количество страниц, которые МФУ способно распечатать в течении месяца без ущерба для своей технической конструкции.
Проще всего определять по числу пачек бумаги, которые вы потратили: в одной пачке 500 листов, и если у вас уходит около 5 пачек, то вам нужен принтер с производительностью до 2500-3000 стр/мес.
Сканер
Одна из ключевых особенностей многофункционального устройства наряду с печатью — возможность сканирования документов. Все современные модели МФУ оснащены сканерами.
Большинство моделей имеют разрешение 600х600 или 1200х1200 dpi, которых вполне достаточно для работы с документами и рабочими изображениями.
Если вам часто приходится сканировать документы и изображения для их дальнейшей обработки, выбирайте МФУ с высоким оптическим разрешением сканера (максимум на сегодня — 4800х4800 dpi).
Копирование документов
Скорость копирования. Показывает максимальное количество копий, которые принтер может сделать за одну минуту. Показатель варьируется от 8 стр/мин у самых простых моделей, до 60 стр/мин у дорогих МФУ. Поэтому перед покупкой стоит определится, как часто вы будете пользоваться этой функцией: если редко, то не стоит переплачивать за нее, а если наоборот, она вам будет ежедневно необходима для работы, то выбирайте устройство с высокой скоростью копирования документов.
Разрешение копии документа. От этого показателя зависит «схожесть» полученной копии с оригиналом. Для работы с текстовыми документами достаточно минимального разрешения в 300х300 dpi, а для копирования изображений и сложных графических элементов стоит выбирать МФУ с разрешением копира от 600х600 dpi.
Функция автоподачи. Сокращает время копирования. Вы просто кладете документы для копирования в специальный отсек, задаете параметры (двусторонняя или односторонняя подача, разрешение и т.д.) и можете заниматься своими задачами. МФУ сам сделает все копии и вам просто останется забрать их.
Интерфейсы
Различные типы подключений позволяют управлять МФУ с портативных устройств или других девайсов, поддерживающих беспроводную или проводную передачу данных.
Наличие таких возможностей важно для компаний, где сотрудники часто работают вне стационарных рабочих мест (например, IT-компании, торговые организации и тд).
Если это команда из 2-3 человек, то подключение можно организовать при помощи USB-кабелей и соответствующих разъемов в МФУ.
Если же число пользователей больше 5 (актуально для офисов), то необходимо выбирать модели с Ethernet-подключением (стандартный кабель для интернета) или с технологией Wi-Fi.
Даже самые доступные модели сегодня имеют Wi-Fi-интерфейс, поэтому организовать работу устройства с большим числом пользователей будет намного проще с Wi-Fi чем с проводами.
Смартфоны или ноутбуки с Bluetooth смогут беспрепятственно отправлять файлы на печатающее устройство, если оно также поддерживает такой функционал.
Обычно беспроводных интерфейсов подключения сразу несколько, поэтому работать с МФУ можно независимо от того, какая ОС на вашем девайсе.
Дополнительные параметры
Потребляемая мощность. Необходимо учитывать ее уровень и при работе, и в режиме ожидания. Если вы покупаете одно-два устройства, то эти параметры не будут играть значительного влияния. Но при обеспечении принтерами целого офиса покупка более энергоэффективных моделей может вам сэкономить значительную сумму.
Уровень шума. Этот параметр показывает уровень шума, издаваемого работающим устройством. Если вам важен комфорт во время работы, то необходимо выбирать МФУ с минимальным уровнем шума. Так, европейским стандартам отвечает уровень шума в 55 дБ, при котором можно нормально слышать.
При превышении уровня в 60 дБ человеку сложно сохранять концентрацию и выполнять свои обязанности. Оптимальный выбор на сегодняшний день — модели с уровнем шума 15 дБ в режиме ожидания и 45-55 дБ в режиме активной работы.
Факс. Позволяет сразу отправлять по указанному номеру отсканированный документ или другую информацию. Если у вас есть потребность в ней, то подбирайте модели с факсом, если нет — то лучше не переплачивать за нее.
